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Office 2016 für Dummies - Taschenbuch 13. Januar 2016

Die Liste an Büchern rund um das "Microsoft Office"-Paket wird immer länger und auch Wiley hat nun schon mehr als eine Handvoll Bücher für Dummies im Sortiment, die genau dieses Thema erklären. Dabei geht es nicht nur um alte Hasen auf dem Gebiet, sondern auch um Senioren und komplette Neueinsteiger - es ist also für jeden etwas dabei. Heute gibt es ein Review über "Office 2016 für Dummies" - Wenn Sie Office fürs Büro brauchen.

Das Taschenbuch, wird in 6 Teile mit insgesamt 18 Kapiteln unterteilt, die sich über 372 Seiten (inklusive Inhaltsverzeichnis) erstrecken. Nach langem Überlegen, habe ich mich doch entschlossen, das Buch als "nüchtern" zu bezeichnen, zumindest ist es nicht so scherzhaft geschrieben, wie einige andere der Bücher, sondern schlägt sehr ernste Töne an.

Teil I - Microsoft Office 2016 kennenlernen
Hier wird für Anwender von Windows 7, Windows 8 (8.1) und Windows 10 erklärt, wie sie die Microsoft Office Programme auf ihrem Rechner finden. Der Einstieg ist sehr sanft und durch farbige Bilder werden die Erklärungen unterstützt. Es wird auf viele Details eingegangen, die für regelmäßige Anwender vielleicht selbstverständlich sind, so unter anderem der Dateityp, in welchem ein Dokument gespeichert werden soll. Für manche ist das tägliche Routine und für die anderen völlig neu.

Teil II - (Schreib-)Arbeiten mit Word
Der Autor, Wallace Wang, schildert völlig unaufgeregt und wunderbar strukturiert die Möglichkeiten, Schriftarten zu formatieren, den Zeilenabstand zu ändern und noch viel mehr. Bilder an der richtigen Stelle sorgen für eine unkomplizierte Umsetzung. Jeder Fachbegriff, der den Leser aus der Bahn werfen könnte, wird erklärt und auch weitere Eventualitäten einbezogen. So wird es vermieden, dass es böse Überraschungen für den Anwender geben kann, vor allem bei der Verwendung des Dokuments unter einer älteren Office Version.

Teil III - Zahlenspielereien mit Excel
Es ist schon bemerkenswert, wie viele Informationen und Hilfestellungen in wenigen Kapiteln untergebracht werden können. Gerade bei Excel wäre ein Buch in dieser Form für die Schule sehr hilfreich gewesen, vor allem wenn der Unterricht einen Großteil der Funktionen nicht direkt anspricht, sondern erwartet wird, sie selbst herauszufinden. Es gibt auch Hilfestellungen zur Fehlerbehebung bei falschen Formeln.

Teil IV - Präsentieren mit PowerPoint
Die Präsentationsseiten, die zur Vorschau verwendet werden, wirken zum Teil ein wenig überladen und klischeehaft, da auf ihnen fast jede mögliche Funktion demonstriert werden soll. Da es bei den Präsentationen, die in diesem Teil vorgestellt werden, anscheinend nur um Urlaubsreisen geht, mit welchen man vor Freunden angeben möchte, ist das dicke Auftragen schon akzeptabel - denn in diesem Fall ist "mehr einfach mehr".

Teil V - Organisieren mit Outlook und OneNote
Während Anwender von Thunderbird erst auf ein Add-On warten mussten, bis eine "Termine und Aufgaben"-Funktion verfügbar und ein übersichtliches Adressbuch vorhanden war, bot Outlook schon eine sehr übersichtliche und benutzerfreundliche Version. In diesem Teil wird nicht nur die Integration einer E-Mailadresse erklärt, sondern auch in kurzen Schritten erläutert, welche Funktionen Outlook sonst noch mit sich bringt. Des Weiteren werden Verwendungsmöglichkeiten von OneNote erklärt und wie sie auch während der Arbeit eingesetzt werden können.

Teil VI - Der Top-Ten-Teil
Wer sich nun mit MS Office 2016 auskennt, darf sich an die Tipps und Kniffe wagen, die es in jedem Computerprogramm gibt. Es werden Tastenkombinationen aufgezeigt, welche die Arbeit mit vereinfachen und den Zeitaufwand verkürzen. Außerdem wird noch vor Gefahren gewarnt, die beim Öffnen von Dokumenten aus unbekannter Quelle auftreten können.

Anfangs hegte ich Zweifel an der Notwendigkeit dieses Buches für Büros, bis mir ein guter Freund mitteilte, dass ich nicht davon ausgehen könne, dass jeder einen Rechner mit den neuesten "MS Office"-Pakten auf seinem Schreibtisch stehen hat. Seine Worte: "In vielen Büros gibt es auch noch Steinzeitrechner." Für alle, die also noch mit einem Dinosaurier arbeiten oder auf Steintafeln hämmern (MS Office 2000 & Co.) und einen harten Wechsel auf die neue Version machen müssen, ist dieses Buch sehr empfehlenswert. Es erklärt die wichtigsten Funktionen und erklärt das neue (intelligente) Menü, nur sollte man bei der Umsetzung von Präsentationen seinen Verstand einschalten und überlegen, wem sie vorgeführt werden und wie professionell, seriös oder geradlinig sie sein müssen. Dazu hat mir leider eine Information gefehlt, denn die Beispielfolien der Präsentationen waren zu bunt und eigentlich nicht für eine Firmen-PowerPoint-Präsentation geeignet bzw. für ein Büro. Trotzdem war ich wirklich überrascht, wie ernsthaft der Stoff in den Kapiteln vermittelt wurde, jedoch mit einer Einfachheit, sodass es wirklich jeder verstehen kann, der sich mit der Materie auseinandersetzen möchte. Das Buch würde ich nun nicht nur für den privaten Gebrauch empfehlen, sondern auch für Arbeit.

Viereinhalb von fünf Sternen für ein sehr informatives Buch!


Preis: 19,99 Euro

Taschenbuch: 372 Seiten
Verlag: Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA; Auflage: 1. Auflage (13. Januar 2016)
Sprache: Deutsch
ISBN-10: 3527711945
ISBN-13: 978-3527711949

An dieser Stelle noch ein Lob an die Übersetzerinnen Chris Kapfer und Sabine Lambrich! Manchmal sind die Übersetzungen aus dem Englischen nur ein trauriger Abklatsch der Mühe, die sich der Autor beim Schreiben des Buches gegeben hat, hauptsächlich wenn es um anspruchsvolle Themen geht. Doch die deutschen Übersetzungen (bisher bei all meinen Büchern aus der Dummies-Reihe) sind tadellos und ich musste schon so einige semiprofessionelle Übersetzungen von Fachbüchern ertragen! Chapeau!

Wir danken dem Wiley-VCH Verlag für die Bereitstellung eines Rezensionsexemplar!